Regola EXW Incoterms 2020 - cosa significa?

Nel commercio internazionale, la definizione precisa degli obblighi delle parti è fondamentale per evitare controversie e malintesi. Una delle regole più comunemente utilizzate in questo ambito è l’EXW (Ex Works).

Ma cos’è esattamente la regola EXW Incoterms 2020? Quali obblighi impone al venditore e all’acquirente? Quando è opportuno applicarla? Esaminiamola passo dopo passo.

Vuoi saperne di più su tutte le 11 regole dei Termini commerciali internazionali? Leggi: Cosa sono gli Incoterms? Condizioni internazionali di vendita nella pratica >>>

Cosa significa EXW negli Incoterms 2020?

EXW significa che il venditore mette a disposizione la merce in un luogo designato e l’acquirente organizza l’intero trasporto. Si tratta di una delle regole Incoterms 2020 stabilite dalla Camera di Commercio Internazionale.

La regola EXW (Ex Works) – altrimenti detta ex works (franco stabilimento) – significa che il venditore consegna la merce mettendola a disposizione dell’acquirente nel proprio stabilimento o in un altro luogo designato. Da questo momento, il rischio di perdita o danneggiamento della merce passa all’acquirente.

In breve: EXW comporta obblighi minimi per il venditore e massima responsabilità per l’acquirente. È l’acquirente che sostiene tutti i costi di trasporto e le formalità, nonché il rischio.

In cosa consistono le condizioni di consegna EXW?

Le condizioni di consegna EXW prevedono che il venditore metta a disposizione la merce (di solito presso la propria sede) e che il resto spetti all’acquirente.

In pratica ciò significa che:

• la merce si trova nel luogo di consegna indicato, pronta per il ritiro,
• gli obblighi del venditore terminano al momento della messa a disposizione della merce,
• l’acquirente organizza il mezzo di trasporto, lo sdoganamento, l’assicurazione della merce e sostiene tutti i costi relativi al trasporto.

Riepilogo: le condizioni di consegna EXW sono vantaggiose per il venditore, ma richiedono impegno e procedure logistiche consolidate da parte dell’acquirente.

Quali sono gli obblighi del venditore in EXW?

Gli obblighi del venditore in EXW consistono principalmente nel mettere a disposizione dell’acquirente la merce entro il termine concordato.

I compiti principali del venditore sono:

• consegnare le merci insieme alla fattura commerciale e agli altri documenti,
• preparare le merci per il ritiro nel luogo indicato,
• informare l’acquirente quando le merci sono pronte per il ritiro.

A cosa è tenuto il venditore EXW? Solo a mettere a disposizione la merce, senza l’obbligo di caricarla o organizzare il trasporto.

Riepilogo: nell’EXW la responsabilità del venditore è ridotta al minimo: il trasferimento del rischio dal venditore all’acquirente avviene già al momento della consegna della merce presso la sede del venditore.

Quali sono gli obblighi dell’acquirente nell’EXW?

Gli obblighi dell’acquirente nell’EXW comprendono l’organizzazione completa del trasporto dal momento del ritiro della merce nel luogo designato.

L’acquirente deve:

• accettare la consegna della merce nei termini concordati,
• garantire la presenza del veicolo/mezzo di trasporto nel luogo di ritiro
• organizzare il carico della merce,
• effettuare le operazioni di sdoganamento (esportazione e importazione),
• coprire i costi relativi al trasporto, all’assicurazione e agli eventuali costi aggiuntivi legati a ritardi o irregolarità.

Riepilogo: nell’EXW l’acquirente si assume tutti i costi e i rischi, avendo al contempo il pieno controllo sul processo di trasporto.

Dove avviene il trasferimento del rischio in EXW?

Il trasferimento del rischio in EXW avviene nel momento in cui la merce viene messa a disposizione nel luogo designato.

Da quel momento, qualsiasi rischio di perdita o danneggiamento passa all’acquirente, anche se la merce non è ancora stata caricata. È quindi fondamentale stabilire chiaramente il punto e il luogo di consegna nel contratto di vendita.

In EXW il rischio di perdita passa all’acquirente molto presto.

Come funziona il processo di consegna delle merci in EXW?

Il processo di consegna delle merci in EXW inizia con la preparazione della spedizione da parte del venditore e termina con il carico da parte dell’acquirente.

Ad esempio:

1. Il venditore prepara e mette a disposizione la merce presso la propria sede,
2. L’acquirente invia sul posto il veicolo su cui devono essere caricate le merci,
3. Le merci vengono trasportate con il mezzo di trasporto scelto dall’acquirente,
4. L’acquirente esegue le formalità doganali e organizza il trasporto successivo, ad esempio il trasporto marittimo.

Riepilogo: Il processo EXW è semplice per il venditore e comporta la piena responsabilità logistica per l’acquirente.

Chi sostiene i costi di trasporto nell’EXW?

I costi di trasporto nell’EXW sono interamente a carico dell’acquirente.

Ciò include non solo il costo del trasporto, ma anche l’assicurazione della merce, le spese di sdoganamento e tutti i costi aggiuntivi legati a irregolarità nella consegna.

L’EXW consente al venditore di limitare i costi e i rischi, trasferendoli interamente all’acquirente.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della regola EXW?

Il vantaggio dell’EXW è la semplicità e gli obblighi minimi per il venditore, lo svantaggio è l’alto rischio e i costi elevati per l’acquirente. In realtà, il bilancio dei vantaggi e degli svantaggi di questa regola è molto sbilanciato.

Vantaggi dell’EXW:

• obblighi semplici per il venditore,
• riduzione dei costi e dei rischi a carico del venditore.

Svantaggi dell’EXW:

• il rischio di perdita o danneggiamento delle merci è a carico dell’acquirente fin dall’inizio,
• richiede procedure logistiche complete da parte dell’acquirente.

L’EXW è ideale per il venditore, ma richiede esperienza e risorse da parte dell’acquirente.

Riepilogo

La regola EXW Incoterms 2020 è un’opzione per le parti che desiderano dividere chiaramente le responsabilità: il venditore mette a disposizione la merce presso la propria sede e l’acquirente è responsabile dell’intero trasporto. Funziona bene nel commercio in cui l’acquirente dispone di una struttura logistica sviluppata e desidera avere il pieno controllo su di essa.

FAQ – Domande più frequenti

Chi paga il trasporto con EXW?

L’acquirente paga l’intero trasporto. Il venditore mette a disposizione la merce e l’acquirente organizza e finanzia il trasporto.

Qual è la differenza tra DAP ed EXW?

Con DAP il venditore è responsabile della consegna della merce al luogo di destinazione (senza scarico), con EXW solo della messa a disposizione della merce presso il proprio stabilimento.

Qual è la differenza tra EXW e FCA?

FCA richiede al venditore di caricare la merce e consegnarla al vettore (ad esempio all’aeroporto, al terminal). In EXW, al venditore è richiesto solo di mettere a disposizione la merce nel luogo designato.

Leggi anche: FCA Incoterms 2020 – cosa significa la regola Free Carrier? >>>

Cosa significa EXW Incoterms?

Significa che la merce è a disposizione dell’acquirente presso lo stabilimento del venditore. Significa anche che l’acquirente si assume da quel momento tutti gli obblighi e i rischi relativi alla merce e al suo trasporto.

L’Incoterm ExWork è vantaggioso per il venditore?

Sì, perché riduce al minimo i suoi obblighi e trasferisce il rischio all’acquirente già all’inizio della transazione.