Reguła EXW Incoterms 2020 - co oznacza?

W handlu międzynarodowym precyzyjne określenie obowiązków stron jest kluczowe dla uniknięcia sporów i nieporozumień. Jedną z najczęściej stosowanych reguł w tym zakresie jest EXW (Ex Works).

Czym jednak dokładnie jest reguła EXW Incoterms 2020? Jakie obowiązki nakłada na sprzedającego i kupującego? Kiedy warto ją stosować? Przyjrzyjmy się temu krok po kroku.

Chcesz dowiedzieć się więcej o wszystkich 11 zasadach International Commercial Terms? Przeczytaj: Czym są Incoterms? Międzynarodowe warunki sprzedaży w praktyce >>>

Co oznacza EXW w Incoterms 2020?

EXW oznacza, że sprzedający udostępnia towar w oznaczonym miejscu, a kupujący organizuje cały transport. Jest to jedna z reguł Incoterms 2020 ustanowionych przez Międzynarodową Izbę Handlu.

Reguła EXW (Ex Works) – inaczej ex works (z zakładu) – oznacza, że sprzedający dostarcza towary, stawiając je do dyspozycji kupującego w swoim zakładzie lub innym oznaczonym miejscu. Od tego momentu ryzyko utraty lub uszkodzenia towarów przechodzi na kupującego.

W skrócie: EXW to minimalne zobowiązania dla sprzedawcy i maksymalna odpowiedzialność kupującego. To kupujący ponosi wszelkie koszty transportu i formalności, a także ryzyko.

Na czym polegają warunki dostawy EXW?

Warunki dostawy EXW polegają na tym, że sprzedający udostępnia towary (najczęściej na swoim terenie), a reszta należy do kupującego.

W praktyce oznacza to:

• towar znajduje się w oznaczonym miejscu dostawy, gotowy do odbioru,
• obowiązki sprzedającego kończą się w chwili udostępnienia towaru,
• kupujący organizuje środek transportu, odprawę celną, ubezpieczenie towaru oraz ponosi wszystkie koszty związane z przewozem.

Podsumowanie: Warunki dostawy EXW są korzystne dla sprzedawcy, lecz wymagają zaangażowania i ugruntowanych procedur logistycznych po stronie kupującego.

Jakie są obowiązki sprzedającego w EXW?

Obowiązki sprzedającego w EXW to przede wszystkim udostępnienie towaru kupującemu w uzgodnionym terminie.

Do kluczowych zadań sprzedającego należą:

• dostarczenie towarów wraz z fakturą handlową i innymi dokumentami,
• przygotowanie towaru do odbioru w oznaczonym miejscu,
• poinformowanie kupującego, gdy towar jest gotowy do odbioru.

Do czego zobowiązuje sprzedającego EXW? Jedynie do udostępnienia towaru – bez obowiązku załadunku towaru ani organizowania transportu.

Podsumowanie: W EXW odpowiedzialność sprzedającego jest ograniczona do minimum – przeniesienie ryzyka ze sprzedającego na kupującego następuje już przy wydaniu towaru na terenie sprzedającego.

Jakie są obowiązki kupującego w EXW?

Obowiązki kupującego w EXW obejmują pełną organizację transportu od momentu odbioru towaru w oznaczonym miejscu.

Kupujący musi:

• przyjąć dostawę towarów w uzgodnionym terminie,
• zapewnić na miejsca odbierający pojazd / środek transportu
• zorganizować załadunek towaru,
• przeprowadzić odprawy celne (eksportowe i importowe),
• pokryć koszty związane z przewozem, ubezpieczeniem i ewentualnymi dodatkowymi kosztami związanymi z opóźnieniami lub nieprawidłowościami.

Podsumowanie: W EXW kupujący ponosi całkowite koszty i ryzyka, jednocześnie mając na własnych barkach pełną kontrolę nad procesem przewozu.

Gdzie odbywa się przeniesienie ryzyka w EXW?

Przeniesienie ryzyka w EXW następuje w momencie udostępnienia towaru w oznaczonym miejscu.

Od tego momentu wszelkie ryzyko utraty lub uszkodzenia przechodzi na kupującego, nawet jeśli towar nie został jeszcze załadowany. Dlatego kluczowe jest jasne ustalenie konkretnego punktu i miejsca dostawy w umowie sprzedaży.

W EXW ryzyko utraty przechodzi na kupującego bardzo wcześnie.

Jak wygląda proces dostarczenia towarów w EXW?

Proces dostarczenia towarów w EXW zaczyna się od przygotowania przesyłki przez sprzedawcę i kończy na załadunku przez kupującego.

Przykładowo:

1. Sprzedający przygotowuje i udostępnia towar na swoim terenie,
2. Kupujący wysyła na miejsca pojazd, na który należy załadować towar,
3. Towar zostaje przewieziony środkiem transportu wybranym przez kupującego,
4. Kupujący przeprowadza formalności celne i organizuje dalszy przewóz, np. transportem morskim.

Podsumowanie: Proces EXW to prostota dla sprzedającego i pełna odpowiedzialność logistyczna dla kupującego.

Kto ponosi koszty związane z transportem w EXW?

Koszty transportu w EXW w całości ponosi kupujący.

Obejmuje to nie tylko koszt przewozu, ale też ubezpieczenie towaru, opłaty za odprawy celne oraz wszelkie dodatkowe koszty związane z nieprawidłowościami w dostawie.

EXW pozwala sprzedawcy na ograniczenie kosztów i ryzyk – przenosząc je w pełni na stronę kupującą.

Jakie są zalety i wady reguły EXW?

Zaletą EXW jest prostota i minimalne zobowiązania dla sprzedawcy, wadą – wysokie ryzyko i koszty dla kupującego. Tak naprawdę rachunek zalet i wad jest w tej regule bardzo stronniczy.

Zalety EXW:

• proste obowiązki sprzedającego,
• ograniczenie kosztów i ryzyka po stronie sprzedawcy.

Wady EXW:

• ryzyko utraty lub uszkodzenia towarów obciąża kupującego od samego początku,
• wymaga pełnych procedur logistycznych po stronie kupującego.

EXW jest idealne dla sprzedawcy, ale wymaga doświadczenia i zasobów od kupującego.

Podsumowanie

Reguła EXW Incoterms 2020 to opcja dla stron, które jasno chcą podzielić obowiązki – sprzedający udostępnia towary na swoim terenie, a kupujący odpowiada za cały transport. Dobrze sprawdza się w handlu, gdzie kupujący ma rozwinięte zaplecze logistyczne i chce mieć nad nim pełną kontrolę.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Kto płaci za transport przy EXW?

Kupujący płaci za cały transport. Sprzedający udostępnia towar, a kupujący organizuje i finansuje przewóz.

Czym się różni DAP od EXW?

W DAP sprzedający odpowiada za dostarczenie towaru do miejsca przeznaczenia (bez rozładunku), w EXW – tylko za udostępnienie towaru w swoim zakładzie.

Jaka jest różnica między EXW a FCA?

FCA wymaga od sprzedającego załadunku towaru i dostarczenia do przewoźnika (np. na lotnisko, do terminala). W EXW od sprzedającego wymaga się tylko udostępnienia towaru w oznaczonym miejscu.

Przeczytaj też: FCA Incoterms 2020 – co oznacza reguła Free Carrier? >>>

Co oznacza EXW Incoterms?

Oznacza, że towar jest dostępny dla kupującego w zakładzie sprzedawcy. A także, że kupujący przejmuje od tego momentu wszystkie obowiązki i ryzyka związane z towarem i jego transportem.

Czy ExWork Incoterm jest korzystne dla sprzedającego?

Tak, ponieważ minimalizuje jego obowiązki i przenosi ryzyko na kupującego już na początku transakcji.