Importazioni dalla Cina: come evitare ritardi e costi eccessivi?

Da anni le importazioni dalla Cina attirano l’attenzione degli imprenditori europei. Non senza motivo: prezzi interessanti, un’ampia scelta di prodotti e possibilità di collaborazione flessibili con i fornitori fanno sì che sempre più aziende decidano di importare merci proprio dal Paese del Sol Levante.

Tuttavia, è importante ricordare che questo processo richiede una preparazione adeguata. La mancanza di conoscenze adeguate sulle formalità, condizioni di consegna inadeguate o una logistica mal pianificata possono causare ritardi e un aumento significativo dei costi finali.

A cosa prestare particolare attenzione per evitare gli errori più comuni? In questo articolo troverete consigli concreti che vi aiuteranno a importare merci dalla Cina in modo efficiente, evitando ritardi nelle consegne e ottimizzando i costi sostenuti.

Perché pianificare l’importazione dalla Cina richiede una preparazione adeguata?

L’importazione di merci dalla Cina è un processo che a prima vista può sembrare semplice: basta trovare un fornitore, effettuare l’ordine e organizzare il trasporto. Tuttavia, nella pratica, ognuna di queste fasi comporta delle sfide che possono avere un impatto reale sul successo dell’intera impresa.

Già l’avvio dell’importazione comporta la necessità di espletare numerose formalità: dalla corretta documentazione della transazione, alla verifica della conformità dei prodotti alle normative dell’Unione Europea, alla scelta delle condizioni di consegna e delle modalità di trasporto ottimali. Anche piccoli errori possono causare ritardi (a volte anche di diverse settimane), costi imprevisti o addirittura il blocco dell’intera importazione da parte delle autorità doganali.

Ecco perché è così importante una preparazione adeguata, sia dal punto di vista logistico che formale. È la chiave per realizzare l’importazione senza intoppi e nel rispetto del budget previsto.

Come evitare ritardi nelle importazioni dalla Cina?

I ritardi nelle importazioni dalla Cina sono uno dei problemi più comuni lamentati dagli importatori. Sebbene alcuni di essi siano causati da situazioni fortuite, come condizioni meteorologiche avverse o cambiamenti improvvisi delle normative, in molti casi sono influenzati da fattori prevedibili.

Come è possibile prevenire efficacemente i ritardi? Di seguito presentiamo alcune strategie collaudate.

Scelta del servizio e dello spedizioniere giusto

Molti importatori, soprattutto all’inizio, cercano le offerte di trasporto più economiche. Tuttavia, tariffe più basse e allettanti sono spesso offerte da spedizionieri con una priorità inferiore nei porti, il che comporta tempi di attesa più lunghi.

Lo stesso vale per gli spedizionieri. La scelta del partner logistico non dovrebbe basarsi esclusivamente sul prezzo del trasporto, ma anche su tutti i dettagli del servizio e sull’esperienza del fornitore. Uno spedizioniere qualificato sceglierà sempre il percorso ottimale in termini di tempo per il vostro ordine e vi consiglierà il tipo di trasporto più adatto al caso specifico: trasporto marittimo, ferroviario o aereo.

Corretta preparazione della documentazione

Una delle cause più frequenti di ritardi nelle importazioni dalla Cina è anche la documentazione incompleta o errata: senza di essa, la dogana può sospendere lo sdoganamento anche per diversi giorni. È quindi fondamentale assicurarsi che tutti i documenti richiesti per un determinato ordine siano stati preparati correttamente e con un anticipo tale da evitare ritardi nella spedizione.

Sono fondamentali soprattutto:

• fattura commerciale o fattura proforma,
• lettera di trasporto (ad es. polizza di carico marittima o lettera di trasporto aereo),
• lista di imballaggio (packing list),
• certificato di origine,
• altri certificati e licenze richiesti per determinati tipi di merci, ad esempio certificato di fumigazione, – nonché documenti che attestano la conformità ai requisiti del mercato di destinazione, come la dichiarazione di conformità UE.

La corretta documentazione delle merci è fondamentale per uno sdoganamento rapido ed efficiente.

Reagire alle situazioni di mercato

Il mercato dei trasporti internazionali è dinamico. A volte in un determinato porto possono verificarsi congestioni o altri ostacoli (ad esempio scioperi, blocchi delle vie di comunicazione). In tali situazioni è di fondamentale importanza la comunicazione continua con uno spedizioniere esperto.

Un buon spedizioniere, grazie a una vasta rete di agenti e uffici in tutto il mondo, monitora la situazione nei porti e sulle rotte di trasporto. In caso di problemi, è in grado di proporre percorsi alternativi disponibili per evitare ritardi, garantendo che le merci arrivino a destinazione in tempo.

Vale sempre la pena scegliere un partner logistico che abbia la reputazione di un fornitore reattivo, in grado di agire in situazioni di emergenza.

L’importanza della pianificazione e dell’evitare i picchi stagionali

Nel caso di ordini di merci dalla Cina, la pianificazione è fondamentale. Anche la migliore logistica non può aiutare se l’ordine viene effettuato poco prima del Capodanno cinese o durante l’alta stagione. In questi periodi, le fabbriche e i porti cinesi operano a capacità ridotta e i prezzi di trasporto aumentano notevolmente. Di conseguenza, i tempi di attesa per la consegna si allungano notevolmente.

Come evitarlo?

• Ordina in anticipo, soprattutto nella seconda metà dell’anno e nei periodi che precedono le festività importanti.
• Concorda il calendario delle spedizioni con il fornitore e lo spedizioniere.
• Se possibile, scegli periodi meno trafficati (ad esempio la primavera o l’inizio dell’estate).

Tenendo conto di questa variabilità nel corso dell’anno, avrete una maggiore certezza che le merci vi arriveranno in tempo, senza spiacevoli sorprese.

Vedi anche: Giorni festivi e festività in Cina [2025] – calendario dei giorni festivi >>>

Il ruolo del controllo qualità delle merci e della conformità alle normative

I ritardi nelle consegne dalla Cina possono essere dovuti non solo alla logistica, ma anche alla qualità dei prodotti. Se durante lo sdoganamento si scopre che i prodotti non soddisfano gli standard UE, sono etichettati in modo errato o mancano i documenti richiesti, l’ufficio doganale può trattenere la spedizione anche per diverse settimane. È importante tenere presente che le norme relative alla protezione dell’ambiente e della salute stanno assumendo un’importanza sempre maggiore e dovrebbero essere prese in considerazione già in fase di produzione.

Il controllo della qualità delle merci e della loro conformità alle normative dovrebbe quindi essere effettuato prima della loro spedizione dalla Cina.

Tra le migliori pratiche in materia figurano:

• ordinare campioni di merci prima di effettuare l’ordine definitivo,
• commissionare un‘ispezione di qualità presso il fornitore (ad es. Pre-Shipment Inspection),
• assicurarsi che i prodotti abbiano la marcatura e i documenti richiesti.

È meglio individuare eventuali problemi in fase di produzione piuttosto che alla frontiera.

Per evitare ritardi nelle importazioni dalla Cina è quindi necessario, innanzitutto, una buona pianificazione, una scelta consapevole dei partner logistici e una reazione tempestiva alla situazione del mercato. Migliore è la preparazione della documentazione, l’adeguamento al calendario delle festività cinesi e la conformità delle merci alle normative vigenti, maggiori sono le possibilità che l’ordine arrivi in tempo, senza inutili ritardi e complicazioni.

Cosa influisce sui costi eccessivi delle importazioni dalla Cina e come evitarli?

I costi delle importazioni dalla Cina non riguardano solo il prezzo della merce stessa. Si tratta anche di: costi di trasporto delle merci, dazi doganali e tasse, servizi di spedizione, differenze di cambio e anche… costi derivanti da errori o decisioni non ottimali.

Molti importatori, soprattutto quelli alle prime armi, si concentrano esclusivamente sul prezzo di acquisto dal fornitore cinese. Tuttavia, è proprio ciò che accade dal punto di vista logistico e doganale che può avere un impatto maggiore sul bilancio finanziario finale.

Quali fattori generano costi eccessivi? E cosa fare per evitarli efficacemente? Ecco gli aspetti più importanti a cui prestare attenzione.

Le trappole delle offerte di spedizione più economiche

Come già accennato, molto spesso gli importatori cercano semplicemente le offerte di trasporto più economiche. Si tratta di un approccio naturale, ma può rivelarsi che “economico” all’inizio… non significa affatto “economico” alla fine.

Le tariffe basse degli spedizionieri e degli armatori sono spesso associate a un servizio limitato, mancanza di flessibilità in caso di cambio di itinerario o costi aggiuntivi e nascosti, di cui si viene a conoscenza solo al termine del trasporto. Ciò comporta anche la mancanza di una consulenza professionale in materia di sdoganamento, documentazione o ottimizzazione del carico, il che alla fine può aumentare significativamente i costi di importazione.

Pertanto, quando si sceglie un partner logistico, è importante considerare non solo il prezzo di base, ma anche la gamma di servizi offerti, la trasparenza dei prezzi e l’esperienza nell’organizzazione dei trasporti dalla Cina.

Dati errati relativi al carico

Fornire informazioni incomplete o errate sulla merce è un modo semplice per incorrere in costi aggiuntivi imprevisti. Se nei documenti dichiari, ad esempio, un peso inferiore o dimensioni ridotte e il carico effettivo risulta maggiore, al momento del trasbordo o dello sdoganamento si verificheranno costi aggiuntivi.

È necessario prestare particolare attenzione a:

• indicare con precisione le dimensioni e il peso,
  contrassegnare correttamente il tipo di merce trasportata (ad esempio se si tratta di merci pericolose),
  fornire tutti gli altri dati richiesti, a seconda del tipo di prodotti importati.

Le buone pratiche in questo campo garantiscono una maggiore certezza che durante il trasporto non si verifichino costi aggiuntivi che superino il budget previsto per l’ordine in questione.

Mezzo di trasporto non ottimale

Un’altra soluzione che consente di evitare costi eccessivi per l’importazione dalla Cina è la scelta del mezzo e della forma di trasporto adeguati. Un errore comune, soprattutto nel caso di merci atipiche (ad esempio di grandi dimensioni), è la scelta del trasporto breakbulk (carico fuori sagoma alla rinfusa), quando la merce potrebbe tranquillamente essere trasportata in un container Flat Rack, che è un’opzione molto più economica.

Altrettanto costosi risultano essere imballaggi troppo grandi o la mancata consolidazione degli ordini. La suddivisione delle consegne da più produttori e il mancato utilizzo dello spazio del container comportano costi più elevati e un maggior numero di formalità.

Inoltre, alcune merci, ad esempio quelle con una breve durata di conservazione o i beni di lusso, richiedono una scelta particolarmente accurata del mezzo di trasporto, poiché in questi casi sono importanti sia i tempi di consegna che la sicurezza del trasporto.

È sempre meglio consultare lo spedizioniere per verificare che il tipo di trasporto e le modalità di preparazione del carico siano ottimali. A volte basta anche una piccola modifica per ridurre notevolmente i costi finali di importazione.

Scelta del percorso di trasporto

Non sempre il percorso più breve è il più economico. A volte la scelta di un percorso alternativo (ad esempio attraverso un altro paese) può ridurre i costi finali di trasporto delle merci dalla Cina.

Ogni volta è necessario prendere in considerazione una serie di fattori che determinano il costo totale dell’importazione, ad esempio i diritti portuali, i dazi doganali, l’IVA o il prezzo del trasporto nazionale. Un buon spedizioniere è in grado di analizzare diversi scenari e consigliare il percorso più vantaggioso nel caso specifico. La ricerca di alternative è un elemento spesso trascurato quando si utilizza una determinata rotta da molto tempo, ma può essere fondamentale per la redditività delle importazioni.

Condizioni di consegna e costi nascosti

Spesso molti importatori non prestano sufficiente attenzione alle condizioni di consegna (Incoterms) concordate con il fornitore cinese. Si tratta di un errore grave, poiché da esse possono dipendere i costi nascosti.

Ad esempio, il popolare CIF (Cost, Insurance and Freight), spesso proposto dai fornitori cinesi, significa che il trasporto fino al porto di destinazione è a carico del venditore, ma tutti i costi portuali sono a carico del destinatario. Il problema è che queste spese sono spesso elevate e difficili da prevedere. Una soluzione migliore potrebbe essere il FOB (Free on Board), che ti dà il controllo dell’intero processo logistico dal momento del carico: sei tu a scegliere il vettore, la rotta e hai anche una visione completa dei costi e puoi ottimizzarli.

Pertanto, prima di firmare un contratto con un contraente cinese, è necessario negoziare accuratamente i termini della collaborazione (preferibilmente con l’aiuto di uno spedizioniere esperto) e scegliere consapevolmente le condizioni di consegna appropriate, in modo da evitare molti costi imprevisti. È inoltre buona norma familiarizzare in anticipo con l’elenco completo delle regole Incoterms, per essere certi dell’ambito di responsabilità e delle spese coperte da una determinata formula.

Per saperne di più sugli Incoterms, leggi l’articolo: Cosa sono gli Incoterms? Condizioni internazionali di vendita nella pratica >>>

Mancanza di controllo sui tassi di cambio e sulle forme di pagamento

A volte i costi di importazione dalla Cina possono aumentare inaspettatamente prima ancora che la merce venga spedita. Perché? Spesso la colpa è di tassi di cambio sfavorevoli, forme di pagamento scelte in modo errato (ad esempio una carta che genera commissioni bancarie elevate) e anche della mancanza di negoziazione della valuta di regolamento con il contraente cinese (derivante dal mancato rispetto dell’influenza del tasso di cambio, ad esempio del dollaro americano, sul prezzo finale dell’importazione).

È bene provvedere a:

• aprire un conto in valuta estera vantaggioso,
• stabilire condizioni di pagamento vantaggiose (ad esempio, acconto + saldo),
• controllare regolarmente il tasso di cambio prima di ogni transazione.

In molti casi, questo approccio consente di ridurre il costo di acquisto delle merci commerciali di alcuni punti percentuali, il che, con volumi elevati, si traduce in risparmi concreti.

Mancata verifica del fornitore

Da chi acquisti ha un impatto diretto non solo sulla qualità dei prodotti, ma anche sui costi totali di importazione. La mancata verifica del fornitore spesso si traduce in merci non conformi, costi aggiuntivi legati ai reclami o alla necessità di riordinare e rispedire la merce.

Ciò può essere evitato:

• controllando i documenti di registrazione del fornitore,
• analizzando le opinioni di altri clienti,
• ordinando campioni di merce,
• ricorrendo a revisioni indipendenti o agenti in Cina.

La verifica del contraente all’inizio della collaborazione consente di evitare costosi errori e di costruire relazioni commerciali a lungo termine e più prevedibili.

L’importanza dell’IVA, dei dazi doganali e dello sdoganamento

Fattori che influiscono in modo significativo sui costi finali dell’importazione sono anche i dazi doganali, l’IVA e tutte le spese relative allo sdoganamento. Nel caso di merci importate dalla Cina, qualsiasi errore in questa fase può comportare gravi costi aggiuntivi.

Ecco perché è così importante eseguire correttamente le procedure doganali, a partire dalla corretta classificazione delle merci, passando per la corretta determinazione del valore delle merci e del loro valore in dogana, fino alla preparazione dei documenti per la dichiarazione dei redditi.

È inoltre importante sapere che per alcune merci può essere vantaggioso ricorrere al meccanismo dell‘acquisto intracomunitario di merci, ad esempio effettuando lo sdoganamento fiscale in Germania e poi trasportando il carico in un altro paese membro dell’UE. In questo modo è possibile usufruire dell’opzione IVA zero all’estero (poiché il luogo di destinazione della spedizione è un altro paese) ed evitare l’immediata applicazione dell’IVA nel paese di destinazione, migliorando così la liquidità finanziaria. Tuttavia, è necessario tenere conto dei costi più elevati per lo sdoganamento all’estero.

Come puoi vedere, i costi del processo di importazione di merci dalla Cina possono essere controllati efficacemente, a condizione che ogni fase sia gestita in modo consapevole, sulla base di dati affidabili e di esigenze reali. Dettagli quali il tipo di trasporto, l’imballaggio o condizioni di consegna ben scelte possono determinare la redditività dell’intera operazione.

Riepilogo

L’importazione dalla Cina comporta molti vantaggi, ma anche sfide concrete. La chiave del successo, soprattutto per gli importatori alle prime armi, è una buona preparazione di ogni fase: dalla scelta di un fornitore affidabile, alla selezione del mezzo di trasporto più adatto, all’ottimizzazione dei costi e alla preparazione professionale dei documenti necessari per uno sdoganamento efficiente delle merci.

Grazie a questo approccio, è possibile non solo mantenere il controllo del budget, ma anche ridurre al minimo il rischio di ritardi nella consegna delle merci e di problemi formali. Ciò garantisce a sua volta un’importazione sicura, una maggiore prevedibilità delle consegne e una maggiore redditività dell’intera impresa.

Domande più frequenti (FAQ)

È conveniente importare dalla Cina?

Sì, in molti casi importare dalla Cina può essere molto redditizio, soprattutto grazie ai costi di produzione più bassi e all’ampia scelta di merci offerte da quel mercato. La chiave del successo è preparare adeguatamente l’intero processo di importazione, evitando errori comuni e ottimizzando i costi di trasporto e sdoganamento.

Perché le mie spedizioni dalla Cina sono in ritardo?

Le cause più comuni dei ritardi sono i problemi logistici nei porti, le festività e le interruzioni della produzione in Cina, gli errori nella documentazione e l’etichettatura errata, nonché situazioni impreviste legate al mercato o alle condizioni meteorologiche. Nell’articolo sopra riportato troverete informazioni sui ritardi nelle importazioni dalla Cina e consigli utili su come evitarli.

Quali documenti sono necessari per importare dalla Cina?

Quando si importano merci dalla Cina, sono necessari, tra l’altro: fattura commerciale, lettera di vettura, lista di imballaggio, certificato di origine e, a seconda del tipo di merce, altri certificati e dichiarazioni richiesti, ad esempio la dichiarazione di conformità UE. La loro correttezza è fondamentale per il corretto svolgimento dello sdoganamento e per evitare inutili ritardi.